Управление торговлей
Конфигурация "Управление торговлей" системы программ "1С:Предприятие 8.0" является тиражным решением, позволяющим в комплексе автоматизировать задачи оперативного и управленческого учета, анализа и планирования торговых операций, обеспечив тем самым эффективное управление современным торговым предприятием.
Функциональные возможности:
-
Управление продажами
-
Управление закупками
-
Управление запасами
-
Управление взаимоотношениями с клиентами (CRM)
-
Контроль и оценка работы менеджеров
-
Рапорт руководителя
-
Аналитические отчеты
-
Подключение торгового оборудования
-
Дополнительные возможности
Управление продажами
Подсистема управления продажами позволяет решать задачи оперативного планирования и контроля продаж, как в натуральном, так и в денежном выражении.
Она включает в себя блоки:
-
Планирование продаж
-
Управление заказами покупателей
Подсистема содержит средства анализа заказов, призвана оказывать поддержку в принятии управленческих решений при взаимодействии с клиентами и помогать выявлять узкие места на складе.
Управление закупками
Функциональность подсистемы позволяет обеспечить менеджеров торгового предприятия информацией, необходимой для своевременного принятия решений о пополнении товарных запасов и оптимизации стоимости закупаемой продукции.
Подсистема предназначена для планирования закупок и формирования заказов поставщикам в соответствии с принятой стратегией пополнения складских запасов и работы с заказами покупателей. Подсистема позволяет автоматизировать такие операции, как:
-
оформление заказов поставщикам на основе заказов, поступивших от покупателей;
-
контроль оплаты и поставки товаров по заказам;
-
корректировка и закрытие заказов поставщикам;
-
мониторинг цен поставщиков.
Управление запасами
Автоматизирует и решает следующие задачи:
Учет товаров на складах компании
Конфигурация позволяет вести учет товаров на множестве складов (мест хранения). Поддерживается учет товаров в различных единицах измерения (упаковках). Обеспечивается раздельный учет собственных товаров, товаров, принятых и переданных на реализацию, товаров, принятых на ответственное хранение, а также учет возвратной тары. Конфигурация позволяет проводить инвентаризацию товаров на складе.
Заказы подразделений компании
Конфигурация позволяет подразделениям компании (складам, торговым точкам) заказывать товары у других подразделений для пополнения собственных торговых запасов (внутренние заказы).
Учет накладных расходов
В конфигурации предусмотрен учет различных видов накладных расходов - затрат на транспортировку, хранение, оплаты пошлин и акцизов, услуг как собственных, так и сторонних организаций и т.д.
Управление взаимоотношениями с клиентами
Введение новой подсистемы "Управление взаимоотношениями" с клиентами" позволяет решать следующие задачи:
-
хранение контактной информации о клиентах, автоматическое оповещение пользователей о предстоящих контактах с клиентом;
-
обмен контактной информации с внешними почтовыми программами;
-
проведение анализа взаимоотношений с клиентами, автоматическое деление клиентов на различные категории (АВС и XYZ анализ контрагентов);
-
представление пользователям информации об истории взаимоотношений с клиентами.
Контроль и оценка работы менеджеров
Для принятия пользователем (менеджером) оперативных решений, которые помогут ему грамотно выстроить систему взаимоотношений с клиентами, пользователю предоставляется информация о состоянии текущих контактов и сделок. Эта информация предоставляется в обработках «Календарь пользователя» и «Текущие сделки».
Оценка работы менеджеров производится по совокупности различных показателей:
-
по полноте заполнения базы данных контактной информацией;
-
по количеству контактов с покупателями;
-
по анализу изменения стадий взаимоотношения с покупателями;
-
по анализу количества потерянных покупателей по отношению к общему количеству клиентов (коэффициент удержания покупателей);
-
по количеству выполненных заказов покупателей;
-
по сумме продажи, сумме полученной выручки, сумме оплаты.
Рапорт руководителя
"Рапорт руководителя" - принципиально новый для продуктов системы "1С:Предприятие" механизм, который позволяет организовать регулярное формирование и доставку руководящему составу компании информации о текущем состоянии дел на предприятии. Важно, что для этого руководителю не требуется самому составлять запросы и даже просто запускать "1С:Предприятие". Будучи единожды настроен, механизм "Рапорт руководителя" может в соответствии с заданным регламентом - например, каждый день в 19:30 или каждые 15 минут в течение дня - автоматически формировать и отправлять по заданным адресам электронной почты отчет, в котором разноплановая информация о деятельности предприятия сконцентрирована в удобном и наглядном для руководителя виде.
Дополнительные сервисные возможности и документы
Хранение дополнительной и контактной информации в виде файлов изображений или текстовой информации в справочниках "Организации", "Номенклатура", "Контрагенты", "Договора взаиморасчетов", "Юридические лица", "Физические лица".
Добавлена возможность проведения документов по партиям непосредственно при проведении первичных документов реализации и отгрузки. Режим проведения по партиям выбирается пользователем в настройках параметров учета.
Переоценка валютных средств производится при проведении документа "Переоценка валютных средств".
Для распределения движения денежных средств по статьям доходов и расходов введен справочник "Статьи движения денежных средств".
Контроль остатков в разрезе организаций.
Выгрузка данных в идентичную конфигурацию "Управление торговлей".
Проверка наличия, получение и установка комплекта поставки обновления конфигурации.