"1С:Предприятие 8.0. Управление персоналом" - тиражный продукт нового поколения системы программ "1С:Предприятие", предназначенный для реализации кадровой политики предприятия по следующим направлениям:

• планирование потребностей в персонале;

• обеспечение бизнеса кадрами;

• эффективное планирование занятости персонала;

• учет кадров и анализ кадрового состава;

• трудовые отношения, кадровое делопроизводство.

В конфигурации параллельно ведутся два вида учета: управленческий и регламентированный. Управленческий учет ведется по предприятию в целом, а регламентированный учет ведется отдельно для каждой организации (собственного юридического или физического лица).

Ниже представлена структурная схема конфигурации:

Основные возможности программы

Возможность изменения и дополнения первоначальной (типовой) конфигурации программы позволяет настроить ее на требования любого предприятия и даже конкретного пользователя. В то же время первоначальная поставка позволяет сразу приступить к реализации процедур управления персоналом.

Планирование потребностей в человеческих ресурсах осуществляется в штатном расписании компании. Исходные данные для планирования могут поступать из производственных систем. Отражаются планируемые потребности вакантными штатными единицами; при помощи отчетов по состоянию штатного расписания можно получить оценку планируемых затрат на персонал.

Подсистема подбора кадров предназначена для документирования и автоматизации процесса подбора и оценки кандидатов. Подсистема обеспечивает хранение личных данных о кандидатах, как о физических лицах; хранение материалов, появляющихся в процессе работы с кандидатом, начиная от резюме и до результатов анкетирования; подготовку встреч с кандидатами и регистрацию принятых решений вплоть до принятия на работу.

Учет кадров в компании предполагает хранение не только личных данных о сотрудниках, но и такой служебной информации как подразделение и должность, где работает сотрудник, количество занимаемых ставок, служебные телефоны и прочей контактной информации. Далее, регистрируется карьера сотрудника в компании: прием на работу, служебные перемещения, отпуска и командировки вплоть до увольнения.

Поддержка принятия управленческих решений

При помощи отчетов по состоянию штатного расписания компании служба управления персоналом может оценить степень укомплектованности штатов компании в разрезе должностей и подразделений компании, плановая служба компании может оценить средства, необходимые для оплаты труда персонала на любой период времени.

При помощи отчетов по учету кадров служба управления персоналом имеет возможность оценить "качество" персонала, проанализировать уровень и причины текучести кадров.

В конфигурацию также включена возможность планировать использования рабочего времени работников, в частности планирование встреч (например, совещаний) и участие работников компании в мероприятиях (как внутренних мероприятиях компании, так и во внешних). Кроме того, для успешного проведения встреч, совещаний и других внутренних мероприятий компании можно планировать использование помещений компании, в которых эти мероприятия проводятся.

Отчеты

Программа позволяет формировать разнообразные отчеты, такие как:

• списки кандидатов на работу, работников компании и сотрудников составляющих ее организаций;

• диаграммы, визуализирующие графики отпусков и фактическое использование отпусков работниками компании и сотрудниками составляющих ее организаций;

• диаграммы планируемой занятости работников компании;

• по планируемым фондам зарплаты работников компании;

• по плановому и фактическому состоянию штатного расписания компании и составляющих ее организаций, в том числе "штатную расстановку";

• а также отчеты по графикам отпусков и штатному расписанию организаций по унифицированным формам Т-7 и Т-3.

Есть возможность обмена данными с конфигурацией "Зарплата+Кадры" для 1С:Предприятия 7.7

Поставка

"1С:Предприятие 8.0. Управление персоналом" выпускается в виде основной однопользовательской поставки. В комплект основной поставки входит дистрибутив на CD-ROM, комплект документации, однопользовательский ключ защиты от несанкционированного доступа (ключ защиты) для порта USB, Лицензионное соглашение, разрешающее использование программного продукта на одном компьютере, и другие материалы.

Для использования "1С:Предприятие 8.0. Управление персоналом" на двух и более компьютерах в пределах одной локальной вычислительной сети требуется приобретение дополнительных лицензий. Фирмой "1С" выпускаются дополнительные лицензии на 1, 5, 10, 20 и 50 рабочих мест, необходимое пользователю количество рабочих мест складывается из этих лицензий.

В комплект поставки дополнительных лицензий входит ключ защиты (USB), Лицензионное соглашение, разрешающее одновременную работу с программным продуктом для соответствующего числа рабочих мест, и талоны, дающие право на приобретение дополнительных книг из комплекта документации (одна книга по выбору пользователя на каждое дополнительно лицензируемое рабочее место). Цена одной книги из комплекта документации для пользователя составляет 10 у.е. При покупке пользователь обязан предъявить талон, в котором должно быть указано наименование книги и название организации, талон подписывается руководителем организации и заверяется печатью.

Для использования программных продуктов системы "1С:Предприятие 8.0" в варианте "клиент-сервер" необходимо также приобрести дополнительную лицензию на использование сервера "1С:Предприятия" независимо от количества приобретенных лицензий на дополнительные рабочие места. В комплект поставки лицензии на использование сервера "1С:Предприятия" входит Лицензионное соглашение, ключ защиты (USB) и книга "1С:Предприятие 8.0 клиент-сервер. Особенности установки и использования".